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縣交通局檔案室工作職責

縣交通局檔案室工作職責

 

1、負責貫徹執(zhí)行國家和上級機關(guān)有關(guān)檔案法律、法規(guī);

2、 負責實施檔案工作目標管理,不斷提高管理水平, 掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。

3. 局辦公室負責本局文書、人事檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。

4、局財務室負責本局會計檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等各項工作。

5、局綜合業(yè)務室負責本局業(yè)務檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。

6. 負責檔案的安全保密工作,嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。

7.嚴格遵守國家、省、市、縣及我局的保密規(guī)定、制度,不得擅自復制、提供、抄錄各類檔案材料,不得在各種場所隨意涉及檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄漏檔案的機密內(nèi)容。

8.建立系統(tǒng)的檔案借閱制度,切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。

9、完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。